Mô tả công việc
Tổ chức và điều hành công tác kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động xăng dầu – nhiên liệu hàng không.Ban hành quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ, chuẩn hóa hệ thống tài khoản theo chuẩn mực và quy định Bộ Tài chính. Kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ kế toán: mua – bán nhiên liệu, tồn kho, hao hụt, pha chế, vận chuyển, dịch vụ cung ứng, thuế nhập khẩu và thuế bảo vệ môi trường. Giám sát việc hạch toán chi phí, doanh thu, công nợ, khấu hao, giá vốn, đặc biệt là phần biến động giá FOB/CIF, tỷ giá, phí logistics và tồn kho xăng dầu.
Báo cáo tài chính & quản trị Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và theo yêu cầu nội bộ.Lập báo cáo quản trị: phân tích chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, hệ số hiệu quả tồn kho, chi phí logistics và dự báo tài chính.Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ; đảm bảo minh bạch, phòng ngừa gian lận, sai sót.
Thuế và tuân thủ pháp lý Quản lý và tối ưu thuế GTGT, thuế TNDN, thuế tài nguyên – bảo vệ môi trường, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, kho bạc, ngân hàng, hải quan và Sở Công Thương khi có kiểm tra, thanh tra. Cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến lĩnh vực xăng dầu, hàng không, xuất nhập khẩu và kế toán doanh nghiệp.
Quản trị vốn & ngân sách Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động, kế hoạch vốn lưu động, kế hoạch đầu tư dự án kho bãi, trạm cấp phát nhiên liệu. Giám sát sử dụng vốn, công nợ phải thu – phải trả, đảm bảo hiệu quả dòng tiền và khả năng thanh toán. Đề xuất giải pháp tài chính, vay vốn, tối ưu dòng tiền, tái cấu trúc chi phí cho hoạt động cung ứng nhiên liệu.
Kiểm soát kho xăng dầu và giá vốn Phối hợp với bộ phận kỹ thuật – vận hành để kiểm soát sản lượng nhập – xuất – tồn nhiên liệu, tỷ lệ hao hụt thực tế so với định mức.Giám sát hạch toán tồn kho, điều chuyển nội bộ, pha chế, trộn phụ gia, chênh lệch nhiệt độ – tỷ trọng. Đảm bảo giá vốn tính đúng – tính đủ theo từng lô hàng nhập, phù hợp chuẩn mực và quy định thuế.
Đào tạo và phát triển đội ngũ Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá và phát triển năng lực đội ngũ kế toán viên.Tổ chức luân chuyển, kiểm tra định kỳ, đảm bảo kỷ luật – tính trung thực và tuân thủ trong toàn bộ bộ phận tài chính – kế toán.