Chuỗi hệ thống The Coffee Bean & Tea Leaf | 3/2013 - 2/2014 Nhân viên Nhân viên của cửa hàng The coffee Bean & Tea Leaf số 28 đường Thanh Niên. Được đào tạo các vị trí và làm việc như sau: - Nhân viên phục vụ bàn, - Nhân viên pha chế đồ uống, PHẦN MỀM Phần mềm MISA Lĩnh vực Dịch vụ, thương mại, hàng hóa Phần mềm FAST Lĩnh vực xây dựng cơ bản, dự án, bán hàng - Nhân viên bộ phận bếp làm các đồ ăn nhanh như bánh mỳ, salat, mỳ ý... - Nhân viên quầy thu ngân- cashier, order.  Công ty cồ phần Dược phẩm Quốc Tế CTT Việt Nam | 3/2014 - 11/2018 Kế toán tổng hợp Trong suốt quá trình làm việc ở công ty, tôi đã trải qua các vị trí làm việc như sau: 1. Kế toán bán hàng: - Tiếp nhận thông tin khách hàng, đơn hàng - Xử lý đơn hàng - Điều phối giao hàng - Xử lý các vần đề thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. - Báo cáo doanh số bán hàng cho ban giám đốc. 2. Thủ quỹ, kế toán công nợ: - Theo dõi thu chi, báo cáo thu chi chi tiết hàng ngày cho ban giám đốc. - Đôn đốc công nợ, giải quyết các vấn đề công nợ phải thu, phải trả. - Hàng tuần làm báo cáo công nợ giải trình cho ban giám đốc. 3. Kế toán ngân hàng, kế toán thuế - Chuẩn bị hồ sơ giải ngân, trả nợ trước hạn, thấu chi... giao dịch với các ngân hàng đối tác: MB bank, Vietinbank,... - Thu thập và lập hoàn chỉnh hồ sơ chứng từ, lập hóa đơn GTGT, hạch toán kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định. - Lập báo cáo tài chính năm, báo cáo thuế theo tháng/quý/năm. - Thực hiện quyết toán với các cơ quan quản lý thuế của nhà nước. - Chuẩn bị các hồ sơ chứng từ nộp cơ quan thuế theo yêu cầu dựa trên các thông tư nghị định hiện hành. - Theo dõi kiểm kê hàng hóa định kỳ hàng tháng. - Theo dõi và xây dựng các chính sách về lương và bảo hiểm,…  CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ SKS | 12/2018 - 6/2019 Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán Thuế Các công việc phụ trách: • Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. • Quản lý công nợ phải thu, phải trả. • Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. • Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. • Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. • Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động. • Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng. • Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao. • Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo. • Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý. • Lập tờ khai thuế, nộp thuế và giấy tờ cần thiết. • Hoàn thành báo cáo thuế theo tháng, quý, năm theo nhu cầu của giám đốc doanh nghiệp. • Đánh giá và nghiên cứu và các vấn đề về thuế để tìm ra giải pháp. • Quản lý và lưu giữ cơ sở dữ liệu thuế của doanh nghiệp. • Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh. • Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để kê khai và nộp thuế. • Liên hệ với kiểm toán nội bộ và kiểm toán viên độc lập. • Lập dự toán thuế và nộp cho quản lý cấp cao.  Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Minh | 7/2019 - 12/2020 Chuyên viên tài chính kiêm kế toán trưởng công ty thành viên · Theo dõi và báo cáo tình hình các khoản vay, dư nợ tại các ngân hàng: Agribank, Vietcombank, Vietinbank, BIDV… · Theo dõi và báo cáo lãi hàng tháng của các cá nhân, các công ty tại các ngân hàng: Agribank, Vietcombank, Vietinbank, BIDV… · Quản lý việc sử dụng tài sản của tập đoàn · Xây dựng hồ sơ cho các công ty để huy động vốn từ ngân hàng - Chuẩn bị hồ sơ pháp lý - Lập phương án vay vốn của công ty - Xây dựng hồ sơ tài chính: Lập báo cáo tài chính quý, năm các thời điểm theo yêu cầu; sổ chi tiết các tài khoản;... - Lập hồ sơ tài sản · Lập các hồ sơ giải ngân. · Theo dõi dòng tiền, lên kế hoạch đảo nợ giải ngân. · Xây dựng hồ sơ vay vốn cá nhân tại ngân hàng · Tổng hợp các báo cáo, xử lý các công việc phát sinh sau vay với ngân hàng · Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến tổ chức tín dụng cho các Đơn vị thuộc phạm vi quản lý: bảo lãnh dự thầu, giải chấp tài sản…; · Liên hệ với các cơ quan chuyên môn và các sở ban ngành liên quan đến việc chuyển nhượng, thế chấp, xóa chấp. · Liên hệ với các đơn vị kiểm toán, định giá, công chứng, văn phòng đkđđ, sở ban ngành liên quan để thực hiện công việc được giao. . Quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán của công ty thành viên, xử lý khi phát hiện có sai xót. Hỗ trợ việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của tập đoàn. · Thực hiện các công việc khác của lãnh đạo công ty giao.  Công ty Cổ phần Kinh doanh Thương mại Tín Việt | 1/2021 - hiện tại Chuyên viên tài chính kiêm kế toán tổng hợp 1. Xây dựng và quản lý phương án huy động vốn: • Theo dõi và báo cáo tình hình các khoản vay, dư nợ tại các ngân hàng.(Mức dư nợ khoảng 2000 tỷ) • Theo dõi và báo cáo lãi hàng tháng của các cá nhân, các công ty tại các ngân hàng. • Quản lý việc sử dụng tài sản của tập đoàn, báo cáo tình hình các tài sản đang thế chấp tại các ngân hàng. • Tìm kiếm, đánh giá và đưa ra các đề xuất lựa chọn các tổ chức tín dụng đồng thời xây dựng hồ sơ cho các công ty để vay vốn tại ngân hàng - chuẩn bị hồ sơ pháp lý - Lập hồ sơ vay vốn của 1 số công ty - Lập hồ sơ tài chính: lập báo cáo tài chính; sổ chi tiết các tài khoản;... (Hàng năm hàng quý lập báo cáo tài chính, sổ chi tiết các tài khoản của các công ty đang vay định kỳ gửi các ngân hàng) • Liên hệ với các đơn vị kiểm toán, định giá, công chứng, văn phòng đkđđ, sở ban ngành liên quan để thực hiện công việc theo nhu cầu vay vốn. • Đề xuất các phương án huy động vốn, tận dụng dòng tiền nhàn rỗi, tối ưu hóa chi phí tài chính của tập đoàn. 2. Theo dõi kế hoạch dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu • Lập kế hoạch dòng tiền Tập đoàn để đảo nợ, trả gốc lãi ngân hàng , xử lý công nợ giữa các công ty nội bộ trong hệ thống • Phân tích đánh giá điều kiện thanh toán công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thanh toán và tối ưu hiểu quả dòng tiền • Xử lý các giấy tờ, ủy nhiệm chi , rút nộp liên quan đến công việc • Liên hệ hỗ trợ trực tiếp từ các Ngân hàng làm việc trong hệ thống • Theo dõi Giải ngân • Kiểm tra chéo công nợ giữa các công ty thành viên (Làm việc với các công ty đối tác, ngoài hệ thống để xử lý công nợ, Phối hợp hỗ trợ với các đối tác của công ty và phòng kế toán để xử lý các vấn đề) 3. Quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán của các công ty thành viên: • Kiểm tra xử lý khi phát hiện sai xót, hỗ trợ lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ liên quan đến các hoạt động của ngân hàng, rà soát báo cáo tài chính các công ty thành viên. • Tham gia quyết toán thuế các cty thành viên Phối hợp xử lý các công việc liên quan trong phòng ban cũng như trong tập đoàn. Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban lãnh đạo giao  

 Chuyên viên pháp lý - Văn phòng luật sư Trần Vũ Hải - TP. Hồ Chí Minh Phụ trách tư vấn khách hàng phương án giải quyết tốt nhấtvề bất động sản, hôn nhân, thành lập doanh nghiệp, thayđổi loại hình doanh nghiệp, xin giấy phép người lao độngnước ngoài, thủ tục thuế doanh nghiệp theo quy định phápluật;- Liên hệ các cơ quan hành chính thực hiện các thủ tục hànhchính liên quan trên;- Đại diện cho khách hàng thực hiện giải quyết vụ việc, vụán do mình phụ trách khách hàng ủy quyền Chuyên viên pháp lý phòng thẩm định giá - Công ty TNHH Quản lý nợ & Khai thác tài sản – Ngân hàng Phương Nam.11/2012 - 5/2015- Phụ trách thẩm định pháp lý đối với hồ sơ vay thế chấp.- Tham gia tư vấn pháp lý về phương án thu hồi nợ đối vớihồ sơ vay quá hạn thanh toán.- Soạn thảo hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty: thuênhà, cho thuê nhà, hợp đồng dịch vụ… 

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ ĐẤT VIỆT 06/2023 - 11/2023 Nhân viên thực tập - Thiết kế tour - Liên hệ và xác nhận thông tin với khách hàng - Chăm sóc khách hàng ● NHÀ HÀNG KFC 06/2021 - 02/2022 Nhân viên phục vụ - Phục vụ tại cửa hàng cho người nước ngoài và người Việt. - Cách giao tiếp, phục vụ khách hàng kiêm thu ngân QUÁN NƯỚC, ĐỒ ĂN VẶT 03/2022 - 05/2022 Nhân viên phục vụ - Phục vụ nước, học cách pha chế, giao tiếp, tiếp xúc nhiều khách hàng, học cách kiên nhẫn hơn  

04/2022 - 05/2024 : Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu - Công Ty TNHH Kome88 - Nhân viên chính thức Từ tháng 4 năm 2022 đến tháng 10 năm 2023- Nhân viên Xuất nhập khẩu: - Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để tiếp nhận hồ sơ, chứng từ (Invoice, Packing List, HC, CO... các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu, bao gồm cá hồi, hải sản... từ Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc). - Xử lý hồ sơ và chuẩn bị các chứng từ phù hợp để thông quan hàng hóa. - Chịu trách nhiệm khai hải quan trên hệ thống hải quan Ecuss, Vnass. - Khai báo kiểm dịch hàng hóa, làm việc trực tiếp với cơ quan kiểm dịch để cấp giấy chứng nhận và xác nhận kiểm dịch hàng hóa. - Làm việc với cơ quan hải quan và kiểm dịch để thông quan hàng hóa. - Liên hệ đơn vị vận tải vận chuyển hàng hóa từ sân bay, cảng về kho công ty. -Xin giấy phép nhập khẩu các sản phẩm nhập khẩu của công ty. -Lập chứng từ quyết toán sau mỗi chuyến hàng. Từ tháng 11 năm 2023 đến tháng 3 năm 2024 - Kế toán kho và thu mua vật tư: - Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ kho của công ty. - Kiểm tra, đối chiếu chứng từ hàng hóa xuất khẩu. - Trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép số liệu, chứng từ hàng hóa sau đó báo cáo cấp trên. - Tiến hành thống kê định lượng, kiểm tra, phân loại để biết hạn sử dụng của hàng hóa, từ đó có phương án xử lý hàng tồn kho trước khi hết hạn và kiểm hàng tồn vào cuối tháng.     

2023 - 06/6/2024: Trưởng Khối Tài chính - Kế toán toàn quốc - Công ty PCN Ngôi Sao- Lĩnh vực: Thương mại bán buôn bán lẻ (nhập khẩu), thi công, dịch vụ;- Nhân sự kế toán toàn quốc: Tổng số 09 người tại Trụ sở và các Chi nhánh;- Phạm vi kinh doanh: Toàn quốc, một số quốc gia lân cận.- Kết quả tiêu biểu: Giải quyết được mục tiêu lớn của Công ty: Trưởng nhóm triển khai hệ thống quản trị ERP và thu được kết quả giai đoạn 1; Xây dựng khối Kế toán toàn quốc theo yêu cầu quản trị của BLĐ: quản lý theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con; Phối hợp xây dựng lại Quy định tài chính kế toán đầy đủ rõ ràng hơn, phù hợp với nhu cầu của Công ty; Sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn, đảm bảo Công ty luôn đủ vốn hoạt động.2021-2023: Kế toán trưởng - Công ty CP cơ điện Vinadic (Tập đoàn Amaccao)- Lĩnh vực: Thi công Cơ điện;- Nhân sự phòng kế toán: 07 người, gồm kế toán văn phòng và các dự án;- Phạm vi kinh doanh: Toàn quốc.- Kết quả tiêu biểu: Đã giải quyết được tồn tại cốt yếu cần khắc phục về: hoạt động chưa hiệu quả của Phòng Kế toán; triển khai phần mềm quản lý tài chính kế toán; quản lý, kiểm soát kho bãi vật tư thiết bị; sử dụng vốn chủ động và hiệu quả hơn – giảm đáng kể phụ thuộc vào vốn của Tập đoàn.2020-2021: Kế toán trưởng - Hệ thống nha khoa thẩm mỹ - Lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, sản xuất;- Nhân sự phòng kế toán: 5 người, gồm kế toán văn phòng và chi nhánh;- Phạm vi kinh doanh: Hà Nội và Sài Gòn.- Kết quả tiêu biểu: Đã giải quyết được việc quản lý tài chính kế toán nhiều chi nhánh ở nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau.2015-2020: Kế toán trưởng - Công ty Cổ phần Nam Việt - Lĩnh vực: Thi công xây dựng, thương mại;- Nhân sự phòng kế toán: 03 người;- Phạm vi kinh doanh: Toàn quốc- Kết quả tiêu biểu: Xây dựng hoàn thiện Phòng Kế toán, cùng xây dựng các quy định tài chính kế toán - quản trị chung cho Công ty mới thành lập.2003-2014: Hành chính – Nhân sự, Kế toán phần hành, Kế toán thuế, Kế toán tổng hợp - Xí nghiệp xây lắp 2 thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội (Handico 10) và Công ty Cổ phần An Mỹ- Lĩnh vực: Thi công xây dựng;- Nhân sự phòng kế toán: 04 người.Phường Vĩnh Phúc- Q. Ba Đình - TP. Hà Nội     

Kê toán tổng hợp, kế toán nội bộ, kế toán thuế, kế toán công nợ,…..Kế toán kinh nhiệm làm kế toán thương mại 10 năm . Kế toán nội bộ tại Tắc xi Tải Việt Hiếu 1 năm, kế toán thuế Công Ty DV Bảo Vệ 2 năm, kế toán trưởng công ty Vệ Sinh Trang Hoàng 2 năm.

Công ty cổ phần đầu tư phát08/2013 - 04/2020triển an việt Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế, lên báo cáo tài chính +thuế, tham gia các kỳ thanh tra quyết toán thuế, hoàn thuế của công ty. - Làm việc với ngânhàng như hồ sơ vay vốn, giải ngânnếucó. - Hàng ngày tập hợp, kiếm tra, hạchtoáncác chứng từ nghiệp vụ phát sinh. - kê khai thuế GTGT, tncn, theo tháng, quý. Cuối năm lên BCTC, quyết toánthuế TNCN,TNDN,... - Thực hiện các giao dịch ngân hàng, trực tiếp làm hồ sơ vay tại các tổ chức tíndụng - Lập kế hoạch dòng tiền, doanh thu, chi phí theo tuần, tháng, năm - Tình và hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho CBNV - Lênbáo cáo quảntrị và giải trìnhsố liệucho Banlãnhđạo - Thực hiệncác công việc khác phát sinhcủa Bạnlãnhđạo Công Ty Cổ Phần Thủy Điện Nậm Lừm 08/2013 - 06/2017 Liên hệ Điện thoại 0936377336 Email hanhkt.anviet@gmail.com Ngày sinh 21/01/1989 Địa chỉ Chung cư Tứ Hiệp Plaza, xã Tứ Hiệp, HuyệnThanhTrì, HN Kỹ năng Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm - Hàm học hỏi và tư duy nhanhnhạy - có khả năng chịuáp lực công việc cao ... Tin học Phần mềm kế toán: Misa, Fast, Sivip,... 3  Vieclam24h.vn Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp Kế toántổng hợp - tập hợp, kiếm tra và hạch toán chứng từ phát sinh từ nhà máy và vănphòng - Theo dõi, kiểm tra, đônđúc các kế hoạch sữa chữa lớn, hàng tồnkho,... - phân bổ cccd và tscđ hàng tháng- kê khai, nộp thuế GTGT theo tháng, quý và cuối năm lênBctc , quyết toánthuế TNCN, tndn,... Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có công việc phát sinh. - tìnhlương và các khoảntínhtheo lương cho CBNV - thực hiệncác giao dịchngânhàng, hồ sơ vay vốn, tíndụng - lập kế hoạch dòng tiền, kế hoạch vật tư,... Theo tuần, tháng và cả năm - thực hiệncác công việc phát sinhdo Banlãnhđạo yêucầu Công ty TNHH Thương Mại05/2020 - 10/2022Petrol City Kế toán tổng hợp thuế Công ty chuyên về kinh doanh bán buôn bán lẻ xăng dầu, có 10 cây xăng ở các tỉnhthànhkhác nhau - Tập hợp, kiểm tra chứng từ và hạch toán đúng bản chất các nghiệp vụ phát sinh - Cân đối lượng hàng hóa trên thuế cho khớp với định mức bể chứa theo ngày, theo xe - Làm hồ sơ và các thủ tục tục liên quan đến vay vốn ngân hàng, tíndụng - Kê khai BHXH, tính lương và thuế TNCN cho CBNV- Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng báo cáo cânđối để lênBCTC gửi banlãnhđạo - LênBCTC năm như: BCTC, Quyết toánthuế TNDN, TNCN,... - Hàng năm làm việc với kiểm toán - Trực tiếp làm việc với cơ quanthuế, BHXH. - Lập kế hoạch dòng tiền, doanh thu, chi phí theo tuần, tháng, năm- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty TNHH tư vấn tài chính09/2022 - 07/2023Bloomax Kế toán tổng hợp Công ty chuyên về tái cấu trúc doanh nghiệp , setup lại hệ thống kế toán, IPO lênsàn - Nhận đata khách hàng để setup lại bộ máy kế toán doanh nghiệp: - Đã có kinh nghiệm làm setup công ty thương mại bán hàng Ngoại ngữ Tiếng Anh 3  Vieclam24h.vn 2009 - 2013 Kế Toán Doanh Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Loại tốt nghiệp: Trung bìnhkhá qua sàn thương mại điện tử, Công ty sản xuất, Công ty xây dựng,... - kê khai, nộp thuế GTGT theo tháng, quy, bà, cuối năm lên Bctc , quyết toán thuế TNCN, tndn,... Trực tiếp làm việc với cơ quanthuế khi có công việc phát sinh. - Làm các báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng phòng và ban lãnhđạo Công ty TNHH đầu tư và thương mại Thanh Liêm 01/2024 - 05/2024 Kế toán tổng hợp Công chuyên về kinh doanh thương mại các mặt hàng điện dândụng, đènchiếusáng, đồ điệnthông mình,... - Tập hợp, kiểm tra chứng từ, hạch toán đúng bản chất vào PM kế toán - xuất hoá đơn cho khách hàng theo đúng mã hàng chịu thuế 08 và 10 - Làm hồ sơ và các thủ tục liênquanđếnvay vốnngânhàng - Cân đối kê khai thuế GTGT theo tháng, cuối năm lên BCTC, TNDN, thuế TNCN. - Trực tiếp làm việc với cơ quanthuế khi có phát sinh - Thực hiệncác báo cáo khác theo chỉ đạo của Banlãnhđạo  

1/2020- nay CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC A CỘNG - Tổng hợp doanh thu và toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Kiểm soát các hoạt động kế toán, các loại chi phí, thu chi... - Báo cáo tình hình công nợ với khách hàng, nhà cung cấp cho ban lãnh đạo. - Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thuế theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của công ty - Chịu trách nhiệm liên quan đến thuế: giải trình số liệu, làm việc với cơ quan thuế -Hỗ trợ giám đốc các giao dịch (các vấn đề phát sinh) liên quan đến ngân hàng 1/2019-12/2019 CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - THUẾ EXELLENT - Nhập liệu và hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán Misa. - Sắp xếp và lưu trữ chứng từ. - Quản lý các khoản thu và phải chi. - Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu – chi. - Xuất hóa đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, UNC, các chứng từ liên quan. - Lập tờ khai thuế GTGT, lệ phí môn bài, thuế TNCN, thuế TNDN,,, - Lập bảng tính lương, tính lương cho nhân viên công ty. 

09/2023 - Hiện tại : CHUYÊN VIÊN XUẤT KHẨU KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC XUẤT KHẨU - CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIGLACERA - Nhân viên chính thức - Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa. - Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu liên lạc với KH để theo dõi đơn hàng, nhập hàng, khiếu nại. - Trực tiếp làm việc với các bộ phận tại nhà máy liên quan đến phát triển các sản phẩm mới (OEM, ODM) của khách hàng - Thực hiện làm báo giá, soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác. - Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng Catalog, Hồ sơ năng lực của Công ty - Cập nhật, tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ phát triển sản phẩm, đăng ký chứng chỉ xuất khẩu, khách hàng tiềm năng cho Giám đốc xuất khẩu tại nước ngoài - Dịch thuật và truyền đạt các yêu cầu của Giám đốc xuất khẩu đến các Phòng/Ban liên quan trong công ty. 7/2019 - 05/2023 : TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ - CÔNG TY CỔ PHẦN BB GROUP - Nhân viên chính thức - Tổ chức hoạt động của bộ phận, xây dựng các Quy trình, Quy định, Biểu mẫu Hành chính liên quan. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban bộ phận khác để thực hiện công việc, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo; - Giám sát thực hiện các công việc Hành chính quản trị trong Tổng Công ty và Công ty thành viên. Đảm bảo CBCNV tuân thủ đúng quy trình thủ tục Hành chính đã được ban hành. - Chịu trách nhiệm quản lý các công việc Hành chính quản trị như: 1. Văn thư lưu trữ: quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân; xử lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Tổng Công ty); 2. Vận hành văn phòng: tìm kiếm, đàm phán và hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính: in ấn, công chứng/ dịch thuật, vé máy bay, phòng khách sạn, văn phòng phẩm, chuyển phát thư tín....; Quy hoạch và sắp xếp chỗ ngồi làm việc của CBNV các Phòng/ Ban. Giám sát công tác giữ gìn vệ sinh, tuân thủ Nội quy lao động, an ninh trật tự. 3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức sự kiện: Quản lý và đăng các bài viết lên trang web/f acebook nội bộ, phối hợp cùng Phòng Marketing xây dựng ứng dụng nhận diện thương hiệu của Tổng Công ty. Lập kế hoạch, ngân sách và chủ trì phối hợp với các Bộ phận, Phòng/ Ban liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ (team-buildings, 8/3, 20/10, kỉ niệm thành lập Tổng Công ty, tiệc Tất niên...và một số hoạt động xã hội, thiện nguyện). Tổ chức công tác tâm linh - mua sắm, bày biện các đàn lễ lớn; 4. Quản lý tài sản: Trên cơ sở kế hoạch mua sắm của từng phòng, ban trực thuộc và kế hoạch hoạt động của Công ty thành viên, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của Tổng Công ty và Công ty thành viên hàng năm. Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và kiểm kê tài sản. 5. Quản lý chi phí hành chính: lập kế hoạch ngân sách chi tiêu chi phí hành chính hàng quý, hàng năm báo cáo BLĐ phê duyệt và tổ chức thực hiện. Thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản chi chi phí hành chính, để giảm chi phí và hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho Tổng Công ty, khuyến khích CBCNV sử dụng kinh phí tiết kiệm đúng mục đích và có hiệu quả. 6. Điều phối, tổ chức nội bộ Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm phân công công việc, kiểm soát công việc phòng Hành chính theo chức năng đã phê duyệt. Quan sát và kiểm tra thường xuyên quy trình thực hiện công việc, từ đó phát hiện các vấn đề phát sinh và kịp thời điều chỉnh. Thực hiện tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ kịp thời, đảm bảo nhân viên phòng hành chính làm tốt công việc được giao. 7. Xây dựng, triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs). 4/2019 - 7/2019 : THƯ KÝ CHỦ TỊCH HĐQT - CÔNG TY CỔ PHẦN BB GROUP - Nhân viên chính thức - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch. Liên hệ và xếp lịch các Phòng/ Ban có nhu cầu gặp hoặc trao đổi với Chủ tịch; - Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp; - Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Chủ tịch và chuyển trả về các Phòng/ Ban; - Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….); - Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban; - Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Chủ tịch ban hành; - Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Chủ tịch; - Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công. 8/2018 - 4/2019 : TRƯỞNG NHÓM TƯ VẤN - CT TNHH Quốc tế Unistar - Nhân viên chính thức - Thúc đẩy doanh số các chương trình Du học thông qua điện thoại, email và tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm Bằng cấp cao nhất : Sau đại học - Xây dựng và ban hành các Quy định, Quy trình Hành chính như: Quy định "Quản lý và sử dụng xe công vụ"; Quy định "Quản lý và sử dụng con dấu"; Quy định "Quản lý và sử dụng tài sản"; Quy định "Chế độ công tác phí"; Quy chế "Chi tiêu nội bộ"; Quy chế "Quản trị Hành chính"... - Phối hợp cùng Phòng Công Nghệ Thông Tin xây dựng các ứng dụng dịch vụ Hành chính trên website nội bộ Công ty như: Đặt phòng họp, Đặt xe công vụ, Đặt Văn phòng phẩm, Lệnh điều động công tác, Tờ trình phê duyệt trực tuyến, Đề nghị thanh toán trực tuyến.... - Phối hợp cùng Phòng Marketing xây dựng trang web Tổng Công ty (ứng dụng nhận diện thương hiệu) và trang web nội bộ (xây dựng văn hóa doanh nghiệp).... - Xây dựng hệ thống biểu mẫu báo cáo: Ngân sách hoạt động Hành chính, Báo cáo thực chi chi phí Hành chính, KPI tháng/quý/năm.... 2021: Bằng khen "Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2021" 2022: Bằng khen "Hoàn thành đặc biệt xuất sắc nhiệm vụ năm 2022" năng; - Tham gia các hoạt động sự kiện nhằm quảng bá và giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ Du học của công ty; - Làm việc trực tiếp với phụ huynh và học sinh: phụ trách hồ sơ Du học, giúp học sinh chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và theo sát kế hoạch nộp hồ sơ để tối đa hóa tỷ lệ thành công; - Điều hành hoạt động của nhóm Tư vấn du học; đào tạo và quản lý các nhân viên tuyển sinh trong hoạt động tìm kiếm và tư vấn khách hàng; - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng xuất sắc và theo dõi để duy trì sự hài lòng cao của khách hàng; - Nuôi dưỡng các mối quan hệ lâu dài và xây dựng lòng tin để tối đa hóa lượt giới thiệu và gia hạn sử dụng dịch vụ. 6/2016 - 4/2019 : TRƯỞNG PHÒNG MARKETING - CT TNHH Quốc tế Unistar - Nhân viên chính thức – Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động Marketing phục vụ việc xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh, sản phẩm Du học, Đầu tư - Định cư nước ngoài – Thiết lập, quản lý ngân sách Marketing cho các chiến dịch. – Xây dựng và quản lý tối ưu hóa các kênh quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook, Youtube, Zalo, Email …) nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh. – Đo lường và đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing và đề xuất giải pháp – Kiểm soát nội dung bài viết để đăng lên website của công ty, xây dựng nội dung hệ thống, các ấn phẩm truyền thông online, of f line, nội bộ… các ý tưởng, thiết kế và thực hiện hệ thống video của công ty, sản phẩm, chương trình hội thảo,… 10/2015 - 6/2016 : TRƯỞNG NHÓM TƯ VẤN VÀ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG - Guru English Centre - Nhân viên chính thức - Tìm kiếm khách hàng, xây dựng và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng. - Liên hệ, giới thiệu và tư vấn khóa học Tiếng Anh, khóa Trại hè tiếng Anh và các sản phẩm Đào tạo tiếng Anh khác cho phụ huynh và học viên trên toàn quốc. - Chăm sóc khách hàng cũ và mới - Phụ trách đào tạo, đôn đốc, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của các thành viên trong nhóm kinh doanh. Quản lý giám sát, chỉ đạo nhân viên trong nhóm trong quá trình làm việc để đạt kế hoạch kinh doanh đặt ra.